Бухгалтерский учет денежных средств МО МВД России «Назаровский»

В процессе деятельности МО МВД России «Назаровский» возникают ситуации, в которых учреждение постоянно нуждается в имеющихся денежных средствах для проведения неотложных расчетов, для оплаты некоторых расходов, для выплаты заработной платы сотрудникам и т.д.
Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц в МО МВД России «Назаровский» производится по бланкам строгой отчетности:
– квитанция (форма 0504510),
– приходный кассовый ордер (форма 0310001).
Документальное оформление бухгалтерского учета денежных средств в МО МВД России «Назаровский» осуществляется с помощью ряда следующих документов (рисунок 5).
Рисунок 5 - Документальное оформление учета денежных средств
Поступление наличных денежных средств с банковского счета отражается по дебету счета 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту счета 020121610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации».
Для учета операций по движению денежных средств МО МВД России «Назаровский» применяются следующие группировочные счета (рисунок 6).
Рисунок 6 - Счета по движению денежных средств
МО МВД России «Назаровский»
Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится так же по бланкам строгой отчетности - Квитанциям (ф. 0504510) и Приходным кассовым ордерам (ф

. 0310001).
Если наличные денежные средств принимаются уполномоченными лицами, то они ежедневно сдают в кассу МО МВД России «Назаровский» полученные денежные средства по реестру сдачи документов с приложением квитанций (копий).
Прием наличных денег производится кассиром по приходным кассовым ордерам полистным, поштучным пересчетом таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.
После приема наличных денег кассир МО МВД России «Назаровский» сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег.
Кассир подписывает приходный кассовый ордер, квитанцию к приходному кассовому ордеру и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру.
Денежные средства в МО МВД России «Назаровский» выдаются для расчетов по оплате труда, за транспортные и коммунальные услуги, за оплату материалов для хозяйственных нужд, за приобретение основных средств и горюче-смазочных материалов, на командировочные расходы.
Учет подотчетных сумм ведется по отдельным счетам в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет контролировать целевое расходование денежных средств.
Выдача наличных денежных средств в МО МВД России «Назаровский» производится на основании Расходных кассовых ордеров (ф