Реализация проекта внедрения ИС

Схема организации корпоративных информационных систем платформы 1С:Предприятие в рамках корпоративной сети, обеспечивающая различные варианты работы сотрудников ООО «СГК», отображена на рисунке 2.6.
Рис. 2.6. Схема организации КИС в рамках корпоративной сети
Серверная часть корпоративных информационных систем платформы 1С:Предприятие 8 размещается на сервере приложений, которые могут объединяться кластеры северов (активный и резервный). На отдельных компьютерах организуются серверы баз данных с информационными базами под управление северных СУБД – MS SQL (возможно также использовать PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle Database). Для подключения мобильных пользователей организуются Web-серверы. То есть, реализована трехзвенная клиент-серверная архитектура. Клиентская часть программной системы размещается на компьютерах корпоративной сети – толстый клиент, на удаленных компьютерах – тонкий клиент, на смартфонах IOS, Android, Windows Mobile – мобильное приложение, а также возможно использование в качестве веб-клиента любого Интернет браузера на удаленных компьютерах.
В процессе обследования ООО «СГК» был выполнен сбор и анализ информации, определена структура подразделений и служб предприятия, которые несут ответственность за выполнение работ по обеспечению и контролю рабочих процессов предприятия.
В процессе внедрения «1С: Документооборот 8 КОРП» были решены задачи по настройке конфигурации в соответствии с требованиями строительного предприятия. Произведена настройка учетных записей пользователей системы, файловых томов на сервере для хранения файлов и документов, резервного копирования информационной базы и встроенного в систему почтового клиента, а также режим использования электронной цифровой подписи для важных документов.
На рисунке 2.7 отображена введенная структура подразделений ООО «СГК».
Рис. 2.7. Структура предприятия
Для систематизации работ по делопроизводству и документообороту были созданы роли исполнителей (рисунок 2.8) и задачи.
Рис. 2.7. Роли исполнителей
Роли исполнителей и задачи далее были задействованы в процессах документооборота и в соответствии с этим у каждого сотрудника после входа в СЭД 1С:Документооборот 8 КОРП отображается страница текущих задач, требующих выполнения (рисунок 2.8).
В ходе выполнения этих задач, документы создаются, передаются на согласование необходимым сотрудникам, согласуются, утверждаются, регистрируются, при необходимости подписываются ЭЦП и передаются по электронной почте. Все эти операции производятся под управлением и контролем СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП»

. Задачи выполняются в рамках процессов.
Рис. 2.8. Текущие задачи
Для оптимизации документооборота и бизнес-процессов рекомендуется провести интеграцию «1С: Документооборот 8 КОРП» с конфигурациями, используемыми в ООО «СГК».
Важной частью внедрения является моделирование бизнес-процессов платформы 1С:Предприятие 8.
С помощью описания правил взаимодействия участников бизнес-процессов в разных информационных системах, можно организовать взаимодействия между сотрудниками так, чтобы учетная система управляла распределением заданий, контролем исполнения и рассылкой уведомлений о выполнении. Это повышает и уровень организации работы, каждый сотрудник предприятия видит перечень задач, которые должен выполнить. Вся необходимая информация поступает вместе с заданием. Результаты выполнения задания автоматически передаются следующему участнику процесса [2].
Для использования механизма бизнес-процессов надо определить сведения о точках маршрута. Также задаются условия маршрутизации с различными способами задания и правила автозапуска процессов. Используются семь стандартных бизнес-процессов.
С помощью бизнес-процесса «Поручение» обеспечивается выдача поручений персоналу торгового предприятия и проверка их исполнения. Для этого бизнес-процесса определены роли Контролер, Исполнитель, Проверяющий. В бизнес-процессе осуществлено разделение на параллельное выполнение ветвей исполнения и контроля. Сотруднику с ролью Исполнитель передается поручение на выполнение задания. Исполнитель выполняет задание и производит пересылку результата сотруднику с ролью Проверяющий для проверки результата (рисунок 2.9).
Рис. 2.9. Бизнес-процесс «Поручение»
В случае корректного выполнения задания Проверяющим производится прием задания и активация обработки «Снять с контроля», в противном случае задание будет возвращено на доработку и цикл работ повторен. Сотрудник с ролью Контролер производит контроль цикла выполнения порученного задания, пока не будет получено сообщение о снятии с контроля, после чего происходит завершение бизнес-процесса.
Каждый бизнес-процесс в ходе прохождения этапов создает задачи, которые адресуются определенным сотрудникам. Бизнес-процесс «Поручение» вначале формирует задачи «Выполнить поручение» для исполнителя и «Контролировать поручение» для контролера, а когда исполнитель выполнил эту задачу – формирует задачу «Проверить выполнение» для проверяющего.
Процессы управления и получения информации о документации должны охватывать руководителей и сотрудников почти всех подразделений предприятия