Анализ элементов тайм-менеджмента в организации

В целях диагностики и оценки элементов тайм – менеджмента использовался метод анкетирования, который основывался на следующих направлениях:
диагностика контроля поручений;
диагностика стандартов управления временем в организации;
диагностика ТМ – культуры в организации.
Результаты опроса показали, что в ОАО «Глория Джинс» внедрены элементы корпоративных стандартов, но есть значительные резервы повышения с их помощью персональной эффективности сотрудников, а контроль поручений настроен достаточно эффективно. Если рассматривать, ТМ – культуру в организации, то здесь присутствуют элементы корпоративного управления временем, внедрены элементы системы отслеживания навыков персональной эффективности, но есть значительные резервы повышения персональной и командной эффективности сотрудников.
Диагностика тайм-менеджмента в ОАО «Глория Джинс» осуществлялась с помощью анкетирования группы сотрудников
Для построения ТМ-профиля применяется в несколько измененном виде подход к анкетированию, предложенный В. К. Тарасовым в его «Персонал технологии». Для построения ТМ-профиля сотрудники диагностируемого подразделения отвечают на вопросы анкеты, включающей 11 критериев, каждый оценивается по трем направлениям:
личный тайм-менеджмент, когда руководитель подразделения, оценивает по представленным критериям личную эффективность;
командный тайм-менеджмент – дается оценка руководителем подразделения в вопросах взаимодействия «по горизонтали» с другими менеджерами организации по данным критериям;
корпоративный тайм-менеджмент – вопросы внедрения тайм-менеджмента в работе сотрудников подразделений.
Результаты оценки отображены на рис. 2.4.
228600-63500
411480012255400Личный ТМ
41148007048400Командный ТМ
411480013271400Корпоративный ТМ
Рисунок 2.4 – Тайм-менеджмент-профиль ОАО «Глория Джинс»
В ходе диагностики, проведенной в ОАО «Глория Джинс» был построен ТМ-профиль, ставший основой для определения перспективных направления развития тайм-менеджмента в организации.
Личный тайм-менеджмент.
Материализованность: плохая материализованность мыслей, планов, договоренностей; отсутствует фиксация всех задач на внешних носителях, задачи трудно передаются по горизонтали.
Измеримость: хронометраж для анализов расхода времени на среднем уровне; управление временем в организации проходит не системно, уходит большая доля времени на приоритетные задачи и делегирование полномочий.
Системность: высокий уровень согласованности задач и проектов; отдел работает как единое целое; высокая результативность работы.
Гибкость: в отделе присутствует жесткое планирование; планы максимально просты, гибки, позволяют «ловить» возникающие возможности.
Целеориентированность: присутствует не полная ясность целей для всех сотрудников отдела, плохая согласованность их движения в одном направлении.
Приоритизированность: присутствует высокая степень «текучки», высокая доля времени, выделяемая на приоритетные задачи.
Инвестиционность: работа отдела дает не эффективные результаты; наблюдается плохое развитие создавать новые возможности для будущих результатов.
Своевременность: не соблюдаются сроки выполнения задач, отсутствует своевременность реализации проектов.
Контролируемость: присутствует высокая степень контролируемости, задачи отдела полностью выполняются.
Легкость: отсутствует напряженность в личной работе сотрудников и взаимоотношениях с подчиненными

.
Внимание к эффективности: отсутствует чувство времени и эффективности.
Командный тайм-менеджмент.
Материализованность: плохая материализованность мыслей, планов, договоренностей; отсутствует фиксация всех задач на внешних носителях, задачи трудно передаются по горизонтали.
Измеримость: хронометраж для анализов расхода времени на высоком уровне; управление временем в организации проходит системно; уходит малая доля времени на приоритетные задачи и делегирование полномочий.
Системность: высокий уровень согласованности задач и проектов; отдел работает как единое целое; высокая результативность работы.
Гибкость: в отделе отсутствует жесткое планирование; планы не гибкие, нет будущих возможностей.
Целеориентированность: очень плохая ясность целей и согласованность их движения в одном направлении.
Приоритизированность: присутствует высокая степень «текучки», высокая доля времени, выделяемая на приоритетные задачи.
Инвестиционность: работа отдела дает эффективные результаты; наблюдается развитие создавать новые возможности для будущих результатов.
Своевременность: соблюдаются сроки выполнения задач, наблюдается своевременность реализации проектов.
Контролируемость: наблюдается не очень высокая степень контролируемости, задачи отдела выполняются не полностью.
Легкость: отсутствует напряженность в личной работе сотрудников и взаимоотношениях с подчиненными.
Внимание к эффективности: присутствует чувство времени и эффективности.
Корпоративный тайм-менеджмент:
Материализованность: плохая материализованность мыслей, планов, договоренностей; отсутствует фиксация всех задач на внешних носителях, задачи трудно передаются по горизонтали.
Измеримость: хронометраж для анализов расхода времени на низком уровне; управление временем в организации не системно, уходит большая доля времени на приоритетные задачи и делегирование полномочий.
Системность: низкий уровень согласованности задач и проектов; отдел работает порознь; плохая результативность работы.
Гибкость: в отделе отсутствует жесткое планирование; планы не гибкие, нет будущих возможностей.
Целеориентированность: очень плохая ясность целей и согласованность их движения в одном направлении.
Приоритизированность: присутствует низкая степень «текучки», не высокая доля времени, выделяемая на приоритетные задачи.
Инвестиционность: работа отдела дает не эффективные результаты; наблюдается плохое развитие создавать новые возможности для будущих результатов.
Своевременность: соблюдаются сроки выполнения задач, наблюдается своевременность реализации проектов.
Контролируемость: присутствует высокая степень контролируемости, задачи отдела полностью выполняются.
Легкость: наблюдается напряженность в личной работе сотрудников и взаимоотношениях с подчиненными.
Внимание к эффективности: отсутствует чувство времени и эффективности.
Таким образом, диагностика тайм – менеджмента выявила основные проблемы в системе управления временем ОАО «Глория Джинс».
В табл