Бухгалтерский учет начислений и удержаний в ГУБКИНСКОЕ ЛПУМГ

ГУБКИНСКОЕ ЛПУМГ предоставляет своим сотрудникам социальные гарантии по оплате больничных листов по временной нетрудоспособности, в связи с травмами на производстве и профессиональными заболеваниями, а также выплаты по беременности и родам.
Пособия начисляются по каждому сотруднику в индивидуальном порядке на основании оправдательных документов. Пособие по нетрудоспособности начисляется на основе больничного листа, предоставленного сотрудником в оправдание отсутствия на работе. Больничный лист оформляется в электронном виде. Расчеты величины пособия выполняются в бухгалтерской справке-расчете.
Выполним расчет пособия по нетрудоспособности водителю транспортного отдела Горбунову Э.Р. за период болезни с 20.01.2020 по 27.01.2020 года. В январе сотрудник отработал 9 дней из положенных 17, поэтому заработная плата составила 10 588,24 руб. (20 000 руб. / 17 дн. * 9 дн.).
Расчет пособия по нетрудоспособности проводится на основе среднедневной оплаты труда сотрудницы за 2 последних года. Представим ежемесячный заработок сотрудницы для дальнейших расчетов :
Таблица – Данные для расчета среднедневного заработка сотрудника Горбунова Э.Р. 2018-2019 гг., руб.
Месяц/Год 2018 год 2019 год
Январь 17 745,28 18 810,00
Февраль 17 745,28 18 810,00
Март 17 745,28 18 810,00
Апрель 17 745,28 16 548,69
Май 17 745,28 18 810,00
Июнь 17 745,28 18 810,00
Июль 15 569,59 18 810,00
Август 17 745,28 15 222,23
Сентябрь 17 745,28 18 810,00
Октябрь 15 912,71 18 810,00
Ноябрь 17 745,28 18 810,00
Декабрь 17 745,28 18 810,00
Итого за год 208 935,13 219 870,92
Предельная величина 815 000 865 000
Итого за 2 года 428 806,05
Источник: составлено автором по данным учета ГУБКИНСКОЕ ЛПУМГ
Приведем расчет среднедневной заработной платы сотрудника в соответствии с п.10 постановления Правительства. Всего с учетом предельной облагаемой взносами величины: 428 806,05 руб. Среднедневной заработок сотрудника исходя их расчета за два года составит: 428 806,05 руб. / 730 дн. = 587,41 руб./дн. Среднедневной заработок исходя из МРОТ в 2020 году (12 130 руб.) составит 398,79 руб./дн. Следовательно, расчет пособия сотруднику ГУБКИНСКОЕ ЛПУМГ будет выполнять по наибольшей величине.
Выполним расчет пособия по временной нетрудоспособности сотрудника .
Таблица – Расчет величины пособия по временной нетрудоспособности сотрудника ГУБКИНСКОЕ ЛПУМГ Горбунова Э.Р.
Период нетрудоспособности 20.01.2020- 27.01.2020
Средний дневной заработок, р

. 587,41
Размер пособия, % 80
Оплата в день, р. 469,93
Дней к оплате 8
За счет организации, р. 1 409,79
За счет ФСС, р. 2 349,65
Сумма пособия, р. 3 759,44
Источник: составлено автором по данным учета ГУБКИНСКОЕ ЛПУМГ
В связи с тем, что стаж Горбунова Э.Р. составляет 6 лет и 8 месяцев, то пособие, в соответствии со ст. 7 Федерального закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», начисляется в размере 80% от среднедневного заработка. Следовательно, для расчетов применяется величина 469,92 руб. (587,41 руб. * 80%).
Согласно ст. 15 п.1 255-ФЗ первые три для болезни оплачиваются работодателем, а последующие фондом социального страхования. Все дни болезни (8 дней) приходятся на январь. Первые три дня больничного оплачиваются за счет организации в размере 1 409,79 руб. (469,92 руб. * 3 дн.), последующие дни возмещаются из средств ФСС 2 349,65 руб. (469,92 руб. * 5 дн.). Итак, величина пособия по временной нетрудоспособности, за 8 дней составила 3 759,44 руб. (469,22 руб. * 8 дн.).
Выплата пособия по нетрудоспособности в период с 20.01.2020 по 27.01.2020 указанному сотруднику была произведена в феврале 2020г. одновременно с выплатой текущей заработной платы.
Учет расчетов производится с использованием счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открыты соответствующие субсчета:
- 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»
69/1/1 «Расчеты с ФСС по страховым взносам»;
69/1/1 «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний»;
- 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;
- 69/3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
Отметим, что платежи в ФСС по отчислениям на социальное страхование от несчастных случаев производятся по ставке 0,4%.
Расходы на социальное страхование сотрудников списываются в дебет счетов, отнесенных к подразделению, к которому относится сотрудник. Например, расходы по заработной плате и социальному страхованию сотрудника производства относятся на счет 20 «Основное производство». Социальные отчисления сотрудников транспортного отдела и отдела голосники относятся на счет 44 «Расходы на продажу». Административного аппарата относится на счет 26 «Общехозяйственные расходы»