Характеристика забалансовых счетов

В настоящий момент времени можно выделить три существующих типа забалансовых счетов: депозитно-имущественные счета, контрольно-мемориальные счета и счета условных прав и обязательств.
Депозитно-имущественные забалансовые счета используются для осуществления на них учета ценностей, которые не принадлежат хозяйствующему субъекту, но в данный момент используются им на законных основаниях. С помощью контрольно-мемориальных забалансовых счетов контролируется ряд операций, не подлежащих отражению в системе балансовых счетов, а также учитывается та часть принадлежащего хозяйствующему субъекту имущества, которая передана другим субъектам экономики в капитализированный финансовый лизинг.
В таблице 2 выполнена классификация забалансовых счетов по приведенным признакам.
Таблица 2 - Классификация забалансовых счетов
Депозитно-имущественные счета Контрольно-мемориальные счета Счета условных прав и обязательств
Арендованные основные средства - 001 Бланки строгой отчетности - 006 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов - 007
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение - 002 Износ основных средств - 010 Обеспечения обязательств и платежей полученные - 008
Материалы, принятые в переработку, - 003 Основные средства, сданные в аренду, - 011 Обеспечения обязательств и платежей выданные - 009
Товары, принятые на комиссию, - 004
Оборудование, принятое для монтажа, - 005
Забалансовые счета условных прав и обязательств используются для осуществления на них учета потенциальных (несуществующих) прав и обязательств, основанных на прогнозируемых результатах события, которое произойдет в будущем как результат сделки, заключенной ранее.
Присутствие в РСБУ забалансовых счетов обусловлено отражением юридической природы имущественных комплексов, присутствующих в финансовой отчетности и находится в соответствии с наиболее строгими правилами теории бухгалтерского учета

. При использовании забалансовых счетов можно выделить следующие преимущества :
отсутствие необходимости в ведении двойного счета имущества, отраженного в двух балансах, к примеру, арендодателя и арендатора. Также, что немаловажно, отсутствие такой необходимости упрощает ведение исследований и составление макроэкономических и статистических сводок;
для каждого заинтересованного лица точно отражается стоимость средств, вложенных в предприятие его учредителями и инвесторами и принадлежащих им на правах собственности;
не возникают ситуации, способные повлечь двойное обложение налогом на имущество;
Поскольку отражению в балансе подлежат исключительно ценности, являющиеся собственностью данного хозяйствующего субъекта, то средства и источники их формирования, не находящиеся в его собственности, подлежат обособленному учету на забалансовых счетах, чтобы в конечном итоге избежать преувеличения размера собственных средств хозяйствующего субъекта. Это обосновано тем, что в ином случае данная категория средств отражалась бы одновременно на балансе собственника и балансе того субъекта экономики, которым они временно используются но не являются при этом его собственностью .
В настоящий момент времени существует 11 забалансовых счетов. Согласно существующим правилам, у них трехзначная нумерация, отличающаяся от нумерации обычных счетов бухгалтерского учета тем, что номер каждого счета начинается с нуля. Учет имущества, не являющегося собственностью хозяйствующего субъекта, осуществляется на следующих счетах:
001 «Арендованные основные средства»;
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
003 «Материалы, принятые в переработку»;
004 «Материалы, принятые на комиссию»;
005 «Оборудование, принятое для монтажа».
Учет имущества хозяйствующего субъекта, списанного на расходы, осуществляется на счетах:
006 «Бланки строгой отчетности»;
007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Сбор информации, подлежащей раскрытию путем дальнейших пояснений к бухгалтерской отчетности, осуществляется на счетах:
001 «Арендованные основные средства»;
011 «Основные средства, сданные в аренду»;
008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»;
009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» .
Согласно существующим правилам, бухгалтерский учет на забалансовых счетах ведется только по дебету или кредиту счета, метод «двойной записи» в этом случае использовать не принято.
В случае необходимости допускается открытие к забалансовым счетам дополнительных субсчетов, на которых могут быть отражены, к примеру, клиенты, арендодатели, категории арендованного имущества либо объекты износа