Организационно – экономическая характеристика ООО «Фор - М»

Как объект исследования выступила - ООО «Фор - М». зарегистрировано 10.03.2016 в регионе Санкт-Петербург по адресу: 193315, г Санкт-Петербург, улица Промышленная улица, дом 19 литер р, офис 302. Размер Уставного Капитала 10 000,00 руб. Руководителем организации является: Генеральный Директор - Маслов Станислав Валерьевич, ИНН 781302102480. У организации 1 Учредитель. Основным направлением деятельности является " Торговля оптовая автомобильными деталями, узлами и принадлежностями, кроме деятельности агентов ". На рисунке 2.1 отражено местоположение компании. [11]
Рисунок 2.1 – Местоположение компании
В сервисном салоне присутствует отдел запчастей и сервиса, и торговая площадка для сопутствующих аксессуаров и товаров. В ООО «Фор - М» работают квалифицированные сотрудники, которые готовы в любой момент дать консультацию по всем вопросам, относящимся к их компетенции на профессиональном уровне. Во время оформления документов или клиент находится в ожидании заказа, он проводит время в комнате отдыха, с бесплатным доступом в интернет и Wi–Fi, или в недалеко расположенном кафе.
ООО «Фор - М» не только продает запчасти, но и оказывает цельный комплекс услуг в части технического обслуживания для транспортных средств, обеспечивая их оригинальными и качественными, с гарантией запчастями, с установкой добавочного оборудования и тюнингом.
Компания ООО «Фор - М» имеет линейно-функциональную структуру управления. [14]
Рисунок 2.2 – Организационная структура ООО «Фор - М»
ООО «Фор - М» имеет удовлетворительную и стабильную структуру. Генеральный директор занимается деятельностью коллектива, в его подчинении находится главный бухгалтер, юрист, главный менеджер по продажам и заведующий хозяйством.
Главный бухгалтер выполняет обязанности бухгалтера и бухгалтера - кассиром. В его обязанности входит ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности и своевременное её представление в контрольно-надзорные органы.
Юрист ООО «Фор - М» готовит документы и осуществляет правовую деятельность.
Главный инженер координирует работу слесарей, осуществляет взаимодействие с юридической службой и бухгалтерией, отчитывается перед генеральным директором о состоянии работы.
В ООО «Фор - М», существует линейно-функциональная структура управления, связанная со специализацией управленческого труда. Недостатки и преимущества данной структуры представлены на рисунке 2.3. [14]

Рисунок 2.3 – Преимущества и недостатки организационной структуры ООО «Фор - М»
Отношения работников и ООО «Фор - М», возникшие на основе трудового договора, регулируются ТК РФ. Коллектив составляют работники, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора.
Планирование в ООО «Фор - М» осуществляется на постоянной основе и строится по двум направлениям:
Стратегическое планирование.
Производственное планирование.
Стратегическое планирование основано на построение долгосрочного плана развития компании и включает в себя планирование таких ключевых производственно-экономических показателей как:
- маркетинговый план;
- план по увеличению количества клиентов;
- план по количеству сотрудников;
- финансово-экономический план (увеличение выручки, повышение рентабельности и т.п.).
Производственное планирование подразумевает под собой текущее планирование деятельности всех структурных подразделений компании.
Для анализа внешней и внутренней среды построим матрицу SWOT-анализа (таблица 2.1) [14]
Таблица 2.1 - SWOT-анализ ООО «Фор - М»
Внутренние Сильные стороны:
Налаженная работа с организациями
Точные сроки выполнения договорных обязательств Слабые стороны:
Узкая специализация деятельности
Отсутствие широкого спектра рекламных продуктов
Внешние Возможности:
Повышение конкурентоспособности
Повышение качества услуг Угрозы:
Сокращение продаж в связи со снижением доходов организаций
Рост налогов и пошлин
Как видно из SWOT-анализа у ООО «Фор - М» недостаточно много сильных сторон. Обращает на себя внимание тот факт, что возможностей для развития у фирмы так же не очень много. Для того, чтобы увеличить прибыль и оставаться конкурентоспособной, фирме необходимо оказывать услуги высокого качества.
Учитывая задачу исследования, заключающуюся в разработке мероприятий по повышению эффективности отдела и предприятия в целом, в организационную структуру предприятия необходимо введение специалиста по рекламе.
Основной информационной программой для учета и контроля за деятельностью является ИС «1С: Управленческий учет».
Хорошо налаженная система планирования, учета и контроля, способствует не только улучшению финансово-экономических показателей деятельности, но и оперативности принятия управленческих решений.
При этом в компании зоны принятия решений распределены следующим образом:
Генеральный директор – стратегические решения, утверждение планов.
Линейный менеджмент – операционные решения, выполнение планов, утверждение отчетов сотрудников.
Возможно сделать вывод, что культура принятия управленческих решений в ООО «Фор - М» строится на принципах единой команды, взаимозаменяемости достижению целей и интересов организации

.
Проведем анализ финансовой и экономической деятельности ООО «Фор - М» на основе данных бухгалтерской отчетности в Приложении А и Б. В начале осуществим анализ имущественного положения ООО «Фор - М», но перед этим посмотрим на динамику статей баланса фирмы. Таблица 2.2. [14]
Таблица 2.2 - Анализ статей баланса ООО «Фор - М» в 2018-2019гг.
Статья На начало, тыс. руб. На конец, тыс. руб. Изменение абсол., тыс. руб. Изменение относит.,%
Актив
1. Внеоборотные активы
1.1 Нематериальные активы 2536 31125 28589 1127.33%
1.2 Основные средства 124300 94562 -29738 -23.92%
1.3 Незавершенное строительство 0 0 0
1.4 Долгосрочные финансовые вложения 65296 154700 89404 136.92%
1.5 Прочие внеоборотные активы 0 0 0
Итого по разделу 1 192132 280387 88255 45.93%
2. Оборотные активы
2.1 Запасы и затраты 32152 110653 78501 244.16%
2.2 Дебиторская задолженность 214 156 -58 -27.10%
Продолжение таблицы 2.2
2.3 Денежные средства и эквиваленты 260 85 -175 -67.31%
2.4 Прочие оборотные активы 151 201 50 33.11%
Итого по разделу 2 32777 111095 78318 238.94%
Всего активов 224909 391482 166573 74.06%
Пассив
1. Собственный капитал
1.1 Уставный и добавочный капитал 10000 10000 10000 0.00%
1.2 Фонды и резервы 65123 67145 2022 3.10%
Итого по разделу 1 165123 167145 2022 1.22%
2. Привлеченный капитал
2.1 Долгосрочные пассивы 0 0 0
2.2 Краткосрочные пассивы 59786 224337 164551 275.23%
Итого по разделу 2 59786 224337 164551 275.23%
Всего пассивов 224909 391482 166573 74.06%
Рост валюты баланса ООО «Фор - М» говорит о наращивании производственного потенциала фирмы.
Рост нематериальных активов ООО «Фор - М» (с 2536 тыс. руб. до 31125 тыс. руб.) обусловлен ростом объема произведенного программного обеспечения для собственных нужд, и повышением квалификации специалистов.
Основные средства несколько уменьшаются в рассматриваемом периоде (с 124300 тыс. руб. до 94562 тыс. руб. - на 24%) (в основном из-за выбытия устаревшего компьютерного оборудования).
Долгосрочные финансовые вложения увеличились с 65296 тыс. руб. до 154700 тыс. руб. (на 137%) вследствие роста вложений фирмы в перспективные направления развития программного обеспечения.
Оборотные активы ООО «Фор - М» возросли на 244% (с 32152 тыс. руб. до 110653 тыс. руб.). Данная динамика обусловлена в основном ростом запасов (с 32152 тыс. руб. до 110653 тыс. руб.).
Анализ пассива свидетельствует о резком увеличении краткосрочных пассивов ООО «Фор - М», что значительно ослабляет ее финансовую устойчивость.
Для более полного анализа имущественного положения необходимо рассчитать специальные показатели.
Показатели имущественного положения ООО «Фор - М» представим в таблице 2.3. [14]
Таблица 2.3 - Сводная таблица аналитических показателей группы имущественного положения ООО «Фор - М» в 2018-2019гг.
Показатель Значение Норма
На начало На конец
1.1 Сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении организации 224909 391482 Рост
1.2 Доля ОС в активах 0.55 0.24 -
1.3 Доля активной части ОС 0.52 0.48 Рост
1.4 Коэффициент износа ОС 0.21 0.3 Снижение
1.5 Коэффициент износа активной части ОС 0.13 0.32 Снижение
1.6 Коэффициент обновления 0.27 Рост
1.7 Коэффициент выбытия 0.37 снижение
В результате анализа показателей имущественного положения выявлены следующие основные тенденции:
Сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия увеличилась с 224909 тыс