Построение учетного процесса операций с основными средствами, его нормативное регулирование

Предприятия имея основные средства, обязаны обеспечить их первичный учет.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно Федеральному Закону от 06декабря 2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.
С 01.01.2013г организации вправе не применять унифицированные формы первичных документов. Организациям предоставлено право разрабатывать свои формы документов, которые утверждаются руководителем и закрепляются в учетной политике предприятия.
Учет основных средств на предприятиях проводится на счете 01 «Основные средства» на основании ПБУ 6/01. Основные средства находят свое отражение в бухгалтерском учете по своей первоначальной стоимости. Они принимаются к учету бухгалтерии при осуществлении их покупки, сооружения и производства, внесения учредителями за счет их вкладов в уставный капитал, оприходования неучтенных прежде основных средств, выявленных при проведении инвентаризации, в случаях безвозмездного получения [14;с.167].
Приход основных средств находит свое отражение при применении счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В дебете указанного счета 08 показываются затраты по факту, которые включены в первоначальную стоимость основных средств компании.
Созданная первоначальная стоимость объектов основных средств компаний, которые приняты в эксплуатацию и оформлены в принятом порядке относится на счет 01 «Основные средства».
Среди большого числа видов приобретаемых компанией основных средств могут выявиться и такие, которым необходим монтаж. Обычно оборудование после выполнения его монтажа учитывается в основных средствах, вследствие этого к учету оно принимается по их первоначальной стоимости.
Оборудование, которое требует монтажа, в учете находит отражение на счете 07 «Оборудование к установке».
На указанный счет возможно отнести не только стоимость непосредственно оборудования, но и консультации, затраты на его доставку и т.п.
Монтаж приобретенного основного средства может быть выполнен как компаниями-подрядчиками, так и непосредственно самой компанией.
Типовые бухгалтерские записи по выполнению учета оборудования требующего монтажа с привлечением подрядной компании отражены в табл. 1.
Таблица 1- Бухгалтерские записи по учету оборудования, требующего монтажа
Хозяйственная операция Дт
Кт
Первичные документы
Поступило оборудование, которое требует монтажа 07 60 Акт о приеме (поступлении)
НДС по оборудованию, которое поступило 19 60 Счет-фактура
Оборудование передано для выполнения монтажных работ 08 07 Акт о приеме-передаче оборудования для монтажа
Стоимость выполнения работ по монтажу 08 60 Договор оказания услуг по монтажу оборудования,
Акт приемки-сдачи выполненных работ
Учтен НДС 19 60 Счет-фактура
Смонтированное оборудование принято к учету 01 08 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (помимо зданий и сооружений)»
На счете 07 оборудование, которое требует монтажа, учитывается без учета НДС

. Величина НДС, которая объявлена поставщиком, учитывается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. При этом в бухгалтерском учете сумма НДС будет отражена по дебету счета 68 субсчет НДС и кредиту счета 19 «НДС по приобретённым ценностям».
Затраты на выполнение монтажа оборудования своими силами находят отражение по счету 23 «Вспомогательные производства». Расходы на монтаж оборудования состоят из стоимости материалов, запасных частей, комплектующих, заработной платы сотрудников, которые заняты осуществлением монтажа, величины страховых взносов, а также иных расходов, которые связаны с выполнением монтажа оборудования непосредственно.
Для осуществления учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» должен открываться субсчет «Выбытие основных средств». По дебету указанного субсчета заносится стоимость объекта выбытия, а в кредит - величина амортизации, которая была накоплена.
По завершению отчетного периода устанавливают разницу между дебетовым и кредитовым оборотом по каждому субсчету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и производят списание на счет 99 «Прибыли и убытки», выявляя, таким образом, финансовый итог от выбытия основных средств компании[17; с.173].
В процессе реализации финансово-хозяйственной работы компании индивидуальные предприниматели имеют право безвозмездно передавать основные средства, которые им принадлежат, другим лицам в соответствии с условиями договора дарения.
Обычно до даты передачи подобный объект основных средств на протяжении определенного времени эксплуатируется, то есть происходит начисление амортизации.
Проводки по списанию первоначальной стоимости, накопленной амортизации и остаточной стоимости в данном случае делаются аналогично бухгалтерским проводкам при выбытие основного средства.
Ежегодно перед составлением бухгалтерской отчетности компании должны выполнять инвентаризацию основных средств.
В настоящее время большее число предприятий ведет учет с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета