Рекомендации по совершенствованию учета

В целом учет финансовых результатов соответствует законодательству. Организация использует унифицированные формы документов , с необходимыми реквизитами. В организации разработана учетная политика, однако она не учитывает некоторые особенности деятельности организации, носит формальный характер. В бухгалтерском учете организации так же есть недостатки, отсутствуют некоторые регламентные операции по закрытии счетов по учету финансовых результатов.
Таблица 9-Недостатки учета и рекомендации
Выявленные недостатки и нарушения Нормативный документ Повысится достоверность, точность отчетности, снижение штрафных санкций. Повысится качество управленческих решений
Отсутствие отдельного структурного подразделения бухгалтерия
Повысится эффективность работы бухгалтерской службы
Учетная политика для целей бухгалтерского учета носит формальный характер ПБУ 1/08 и др. нормативные документы Обеспечится сохранность имущества, повысится достоверность информации бухгалтерского учета, точность расчетов налогов
Слабая система внутреннего контроля на предприятии Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н Повысится достоверность, точность отчетности, снижение штрафных санкций. Повысится качество управленческих решений
Нетипичная проводка по учету новогодних подарков для детей сотрудников ПБУ 5/01, ПБУ10/99 Относить стоимость подарков на прочие расходы организации, не учитывать их в составе активов организации
Отсутствуют проводки по закрытии счетов 90.1,90.2,90.3,91.1,91.2 ПБУ 9/99,10/99, План счетов (утверждены Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) и Инструкция по его применению Необходимо выполнять следующие проводки:
Дебет 90.1-90.9
Дебет 90.9-Кредит 90.2
Дебет 90.9-Кредит 90.3
Дебет 91.1-Кредит 91.9
Дебет 91.9-Кредит 91.2
Отсутствуют проводки по закрытии счетов 90.9,91.9(апрель) ПБУ 9/99,10/99, План счетов (утверждены Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) и Инструкция по его применению Необходимо выполнять следующие проводки:
Дебет 99- 90.9
Дебет 99-Кредит 91.9
Рассмотрим более подробно указанные мероприятия.
В организации бухгалтерский учет ведет один бухгалтер.
Учитывая объемы оказываемых услуг, используемую систему налогообложения, а также значительный документооборот организации целесообразнее порекомендовать учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
Для реализации данного мероприятия необходимо решить следующие задачи:
•выбрать тип организации структуры бухгалтерии;
•выбрать вариант организации работы бухгалтерской службы;
•разработать должностные инструкции;
•подбор персонала;
•наладить связи бухгалтерской службы с другими подразделениями и руководством организации;
•выбрать программный продукт для ведения бухгалтерского и налогового учета;
•разработать план организации бухгалтерского учета.
В настоящее время существуют три типа организации структуры бухгалтерии: линейная, вертикальная, функциональная.
Учитывая, что организация не крупная, структурные подразделения отсутствуют, обосновано выбрать линейную структуру

. Линейная структура предполагает, все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером.
Используя линейную структуру, оптимальнее выбрать предметный вариант организации работы бухгалтерской службы. При такой организации каждый работник ведет текущий учет от момента получения документа, его обработки, занесения в соответствующие учетные регистры (книги, ведомости и пр.) до составления отчетности по выделенным счетам, исходя из экономической однородности. Качество информации бухгалтерского учета при данном варианте достаточно высокое, так как бухгалтер приближен к конкретному объекту учета.
В соответствии с выбранным вариантом организации бухгалтерской службы разработать должностные инструкции.
Чтобы отсутствие надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании не отражалось на деятельности бухгалтерии, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе.
Для создания эффективной и рациональной организации бухгалтерского учета важное значение отводится разработке плана его организации.
План организации бухгалтерского (финансового) учета включает:
•план документации и график документооборота;
•план инвентаризации;
•план счетов и их корреспонденции;
•план отчетности;
•план технического оформления учета;
•план организации труда работников бухгалтерии.
Учетная политика, разработанная в организации, не соответствует реальным операциям производимым организацией