Схема организационной структуры

Организационная структура и система управления предприятия ИП Чашкин В.И. показана на рисунке 1.
Как показано на рисунке 1, компания имеет линейно-функциональную организационную структуру, включающую подразделения [1]:
- Руководство (в компетенцию которого входят вопросы координации деятельности подразделений компании, взаимодействие со сторонними компаниями, принятие управленческих решений в области основной деятельности и обеспечивающих бизнес-процессов, подписание финансовых документов и договоров);
ПТО, в компетенцию которого входят вопросы координации выполнения строительных работ;
Отдел снабжения, специалисты которого ответственны за обеспечение я строительных и ремонтных работ строительными материалами;
Отдел складского учета, курирующий вопросы учета продукции на складе;
Бухгалтерия, курирующая вопросы проведения расчётов с контрагентами и сотрудниками, ведение бухгалтерского, налогового учета, формирование отчетности в области финансовой деятельности.
Ведение учета ТМЦ предполагает учет имущества компании в привязке к ответственным за его эксплуатацию лицам. Инвентарный учет осуществляется посредством специализированных идентификаторов (инвентарных номеров или штрих-кодов, QR-кодов)

. Этапами учета ТМЦ являются [3]:
учет поступления имущества на склад;
учет выдачи имущества со склада ответственным лицам;
учет списания имущества.
Задачи учета ТМЦ связаны с предотвращением хищений, учетом состояния и местоположения имущества строительной компании [3].
Таблица – Список сотрудников, задействованных в технологии складского учета
Должность Количество сотрудников Перечень выполняемых работ
Заведующий складом 1 Подписание накладных, ответственность за организацию хранения продукции на складе
Кладовщик 3 Выдача имущества сотрудникам в соответствии с накладными
Специалист строительной компании 90 Ответственность за использование объектов учета ТМЦ
Экономист по учету основных средств 3 Формирование ведомостей наличия имущества строительной компании
Генеральный директор 1 Утверждение инвентаризационной ведомости
Далее рассмотрим информационное обеспечение и структуру документооборота в технологии складского учета в условиях исследуемой компании.
Таблица - Информационное обеспечение и структура документооборота в технологии складского учета
Действие Подразделение Документ Наличие автоматизации
Поступление товара на склад Отдел складского учета Приходная накладная Отсутствует
Выдача товара со склада Отдел складского учета Расходная накладная Отсутствует
Сверка остатков товара Отдел складского учета Инвентаризационная опись Отсутствует
В условиях исследуемой компании отсутствуют программные решения, позволяющие автоматизировать основные складские операции, что приводит к необходимости расширения штата сотрудников отдела складского учета