Учет дебиторской и кредиторской задолженности в организации

Как объекты бухгалетрского учета, учет дебиторской и кредиторской задолженности формируется из различных элементов. На методику учета также влияет специфика деятельности организации, организационная структура взаимоотношений с различными субъектами взаиморасчетов, а также особенности системы управления и контроля показателей дебиторской и кредиторской задолженности.
На рисунке 3 отражены основные элементы, определяющие методику учета дебиторской и кредиторской задолженности.
Источник: составлено автором с использованием [16, с.65]
Рис. 2. Элементы учета дебиторской и кредиторской задолженности
Так, прежде всего на показатели дебитосркой и кредиторской задолженности влияет политика формирования взаиморасчетов. Например, торговая организация допускает отгрузку товара в счет будущей оплаты. В данном случае показатель дебиторской задолженности покупателей является обоснованным вследствие исполнения политики отгрузки товара с отсрочкой платежа. Сроки погашения задолженности в договорах с покупателями и поставщиками определяют формирование тех или иных показателей дебиторской задолженности в различное время. Аналогично, если поставщики предоставляют товар на условиях осрочки платежа – формируется кредиторская задолженность.
Также на время и сроки погашения кредиторской задолженности по выплате заработной платы влияет регламент Положения об оплате труда. На показатели дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с учредителями, влияют решения, которые отражены в Протоколах собрания учредителей компании.
Таким образом, показатели дебиторской и кредиторской задолженности в организации должны быть обоснованы политикой управления ресурсами

. Если данные показатели не отвечают регламенту, то имеет место нарушение нормального цикла хозяйствования предприятия. Например, если покупатели не погашают в срок дебиторскую задолженность, то такая задолженность переходит из категории «текущей» в «просроченную». Внутренний регламент политики формирования взаиморасчетов определяет систему бухгалтерского учета, например аналитический учет в разрезе категорий «текущая» или «просроченная» задолженность, что позволяет получить объективные показатели о данных объектах учета.
Синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности зависит от классификационных признаков каждого вида задолженности.
Например, дебиторская задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками» отражается по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет может осуществляться:
– в разрезе каждого покупателя;
– в разрезе каждого договора;
– в разрезе сроков погашения;
– в разрезе видов поставляемой или реализуемой продукции;
– и т.д.
Конечное сальдо по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражает показатель дебиторской задолженности [22, с.169].
Аналогично, кредиторская задолженность отражается по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и аналитический учет будет отражаться по каждому поставщику или договору.
Конечное сальдо по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражает показатель кредиторской задолженности.
Кредиторская задолженность по оплате труда отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»