Документальное оформление операций с имуществом, не принадлежащим организации

Все операции с объектами на забалансовом учете должны быть оформлены соответствующими документами, на основании которых должны быть отражены данные в регистрах бухгалтерского учета. Для каждого отдельного забалансового счета должен быть сформирован отдельный регистр учета. При этом могут быть использованы как предложенные типовые формы журналов-ордеров и ведомостей счетоводства, включая регистры, сформированные с применением специализированных бухгалтерских программ, так и формы, разработанные экономическим субъектом самостоятельно.
Так как первичные документы являются основанием для регистрации операций с забалансовым имуществом, рассмотрим наиболее распространенные ситуации документального оформления движения данных объектов.
При учете арендованных основных средств на счете 001 «Арендованные основные средства» применяется оценка имущества, которая оговорена условиями договора. Первичным документом для учета арендованного имущества на забалансовом счете является приемо-передаточный акт имущества или иной документ, подтверждающий факт передачи имущества арендодателем арендатору. Инвентаризация арендованных основных средств может быть оформлена инвентаризационной описью по форме ИНВ-1.
Товарно-материальные ценности, которые подлежат учету на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», могут поступить в организацию по нескольким первичным документам в зависимости от вида операции.
При условии договора, что моментом перехода права собственности на имущество является дата его оплаты, первичным документом оприходования актива является товарная накладная по форме № Торг-12, передаточный документ или документ по иной форме, утвержденной организацией

. Основанием списания данного вида актива со счета 002 является входящее платежное поручение и выписка банка. При этом списание производится на основании данных отгрузочного документа.
При принятии на хранение товара операции по счету 002 совершаются на основании акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1. Списание таких ценностей с забалансового учета осуществляется по форме № МХ-3 и производится на основании акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.
Имущество на ответственном хранении на счете 002 подлежит инвентаризации, итоги которой оформляется отдельной инвентаризационной описью, которая чаще всего представлена формой ИНВ-5.
Давальческое сырье принимается к учету на счет 003 «Материалы, принятые в переработку» на основании накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15. Основанием для списания таких материалов с забалансового учета служит принятый заказчиком отчет об израсходованных материалах, а сам факт списания осуществляется после того, как они будут использованы в производственном процессе.
Товары, принятые организацией-комиссионером от физических и юридических лиц (комитентов) для продажи, подлежат учету на счете 004 «Товары, принятые на комиссию», где они оцениваются согласно данным приемо-сдаточных актов, включая выделенный в счете-фактуре налог на добавленную стоимость. Цена такого товара определяется по результатам соглашения комиссионера и комитента.
Товары на комиссию принимаются на основании первичных документов, согласованных в приложениях к договору комиссии (накладные, акты передачи и др.)