Экономическая и организационно-правовая характеристика объекта исследования

ООО «Альянс» находится по адресу г. Новосибирск, пер. Архонский, 2. Основным видом деятельности общества является строительство жилых и нежилых зданий.
ООО «Альянс» – предприятие, на котором работают специалисты с высшим и средне – специальным образованием.
ООО «Альянс» является юридическим лицом, имеет расчетный и другие счета в учреждениях банков, самостоятельный баланс, круглую печать, а также штампы и бланки со своим фирменным логотипом. Учредительным документом предприятия является Устав.
Общество имеет юридическое право от своего имени заключать сделки, приобретать имущественные и другие неимущественные права, и обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитраже и суде.
Высшим звеном управления ООО «Альянс» является Собрание учредителей. Оно регулярно собирается один раз в год для утверждения бухгалтерской отчетности, отчета директора, отчета главного бухгалтера общества, распределения чистой прибыли, выборов исполнительного органа, решения стратегических вопросов деятельности общества.
Учредители вправе назначать и увольнять своих представителей. Представитель учредителя может быть постоянным или назначенным на определенный срок. Учредитель имеет право в любое время заменить своего представителя на общем собрании.
Система и структура управления в ООО «Альянс» построена опираясь на конкретные условия предприятия, и обусловлена наличием квалифицированных кадров.
В ООО «Альянс» трехступенчатая структура управления. При такой структуре управления между первым руководителем предприятия и основными исполнительными единицами существует еще одно звено управления – отделения.
Для предприятия характерна линейно-функциональная организационная структура.
Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.
Непосредственное управление предприятием осуществляет единоличный исполнительный орган – директор

. В непосредственном подчинении директору находятся начальник службы безопасности, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.
Руководителем на предприятии является генеральный директор предприятия.
Директор предприятия является уполномоченным лицом и осуществляет руководство хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия.
Он наделен необходимыми правами и несет ответственность за функционирование всего предприятия, за состояние и техническое развитие предприятия, организацию ритмичного снабжения предприятия всем необходимым, выполнение договорных обязательств, условия труда, отдыха и быта коллектива работников, подготовку и повышение квалификации кадров и т.п.
Действуя от имени предприятия, директор отдает распоряжения об использовании имущества и денежных средств предприятия, заключает договоры с отдельными лицами и организациями выдает доверенности работникам предприятия и доверенным лицам на приобретение материальных ценностей, необходимых для деятельности предприятия, издает приказы по предприятию, поощряет хороших работников, а в случае необходимости налагает взыскания вплоть до увольнения за неудовлетворительную работу.
Процесс бухгалтерского контроля осуществляется в бухгалтерии. Структура бухгалтерии представлена на рисунке 1. В состав бухгалтерии ООО «Альянс» входит два бухгалтера и главный бухгалтер, который выполняет обязанности внутреннего аудитора и финансового директора по совместительству.
Рисунок 1 – Структура и штатный состав бухгалтерии ООО «Альянс»
В этом подразделении сосредоточена вся экономическая, контрольная, учетная и финансовая работа предприятия. Штат бухгалтерии ООО «Альянс» небольшой, поэтому загруженность персонала высокая. Облегчает работу бухгалтерии полная автоматизация учетных процессов.
В своей работе бухгалтерия ООО «Альянс» осуществляет коммуникативные связи с другими функциональными службами.
Основными задачами бухгалтерии ООО «Альянс» являются:
- организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности;
- формирование полной достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественном положении;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия;
- обеспечение контроля за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Для решения своих задач бухгалтерия предприятия выполняет следующие функции:
- своевременное, полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в соответствии с законодательством;
- осуществлении контроля за движением имущества и выполнением обязательств;
- правильное исчисление и контроль за своевременным перечислением платежей в бюджеты всех уровней, Пенсионный и внебюджетные фонды;
- составление достоверной бухгалтерской и статистической отчетности, представление ее в строго установленные сроки ООО «Альянс»;
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив