Организация процесса планирования на предприятии

Современное предприятие, во-первых, должно иметь соответствующую методологическую и методическую базу разработок, анализа и контроля выполнения плана, а сотрудники организации должны быть квалифицированными, чтобы суметь использовать эту методологию в деле. Методическая и методологическая база формирования, исполнения и контроля плана составляют аналитический компонент (блок) процесса планирования. Чтобы разрабатывать планы, во-вторых, нужны внутренние сведения о деятельности предприятия и внешняя информация.
В основе информационного компонента (блока) процесса планирования современного предприятия являются:
экономическая сведения (мониторинг процентных ставок, предвидение темпов инфляции и т. д.);
учетная информация (данные бухучета (баланс, отчет о финансовых результатах), эти формы для малого бизнеса не обязательны отчет о продвижении денежных средств, пояснительная записка) и управленческого учета);
сведения финансовых органов, информация товарных, валютных бирж и разная другая финансовая информация, данными учреждений банковской системы;
политическая обстановка и т. д. Помимо, работы системы планирования происходит в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, инструкции, уставные документы и т. д..
В-третьих, процесс планирования всегда осуществляется через подходящую организационную структуру и систему управления, создающие организационный компонент процесса. Определение организационной структуры содержит в себе количество и функции служб аппарата управления, в чьи полномочии входит разработка, анализ и контроль бизнес-плана коммерческой фирмы, совокупность структурных подразделений, которые несут ответственность за выполнение бизнес-плана.
В большинстве случаев планирование осуществляется на уровне главного бухгалтера, который взаимодействует с руководством, а также с экономистами и юристами, если таковые имеются

. Сегодня существует несколько наиболее эффективных методов осуществления управления планированием деятельности предприятия:
совмещение должностей. При этом возможно сокращение расходов на содержание экономической службы, однако качество принимаемых управленческих решений ухудшается;
организация экономического отдела или финансового подразделения (финансовый директор, менеджер). Стоит отметить, что для этого требуются определенные средства. Стоит отметить, что позволить себе это могут те компании, которые входят в структуру объединения компаний;
передача финансового управления в специализированную организацию - аутсорсинг или субподряд.
Финансовый специалист должен выполнять следующие функции: формировать и реализовывать общую стратегию и политику бизнеса; организовать управленческий учет, оптимизировать расходы; постоянно проводит экономический и управленческий анализ; осуществить меры по обеспечению ликвидности и стабильности компании; вести поиск эффективных способов финансирования бизнеса; разработать меры по увеличению прибыли, капитализации, прибыльности, организовать меры по контролю за сохранностью различных ресурсов.
В-четвертых, в ходе контроля и планирования на предприятии производится регистрация и обработка крупных массивов данных.
Программно-технические средства, которые используются в ходе финансового контроля и планирования, образуют программно-технический компонент системы внутрифирменного планирования. Максимально эффективный инструмент управления бизнесом представляет собой бизнес-планирование, приобретающее все большую актуальность в рамках современного менеджмента. Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее