Особенности и проблемы развития системы планирования

Стратегическим планированием в ООО «Фортуна» занимается главный бухгалтер, в частности, ему вменены обязанности по:
1. Организации и общим руководством разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с контрольными цифрами, долговременными экономическими нормативами и лимитами, а также прямыми заказами потребителей.
2. Организации планирования финансово- хозяйственной деятельности компании на базе утвержденного бизнес-плана организации.
3. Осуществлении коррективов в бизнес-план в соответствии с изменениями экономической ситуации.
Для анализа и дальнейшего планирования деятельности компании на рынке компания использует Анкету «Рынок» (Приложение 1). Важнейшие этапы осуществления планирования в организации описаны в таблице 2.2.
На этапе организации бизнес-планирования устанавливается последовательность управленческих действий для разработки реальных планов, методов обоснования соответствующих показателей, альтернативных задач и выбора оптимального в данных условиях.
Таблица 2.2
Организация планирования в ООО «Фортуна»
Этапы, управленческие действия Краткое содержание действий по управлению
Шаг.
Постановка цели. Обоснование цели стратегического планирования, а также основных направлений деятельности на каждом предприятии.
Шаг.
Установка последовательности действий Определение конкретного порядка областей и функций исполнителей
Шаг
Обработка основной информации по бизнес-проекту Сбор внутренней информации о текущем состоянии ресурсов компании на начало планового периода, а также внешних ресурсов, в том числе о состоянии рыночной среды, налоговой политике, кредитах и ​​т. д.
Шаг
Определение тенденций прошлого периода Объем транспортных услуг, основной плавник. результаты, рентабельность, инвестиционная деятельность и др.
Шаг.
Определение методики расчетов бизнес-плана Использование инновационных технологий для расчета финансовых показателей.
Шаг.
Выбор оптимальных плановых заданий и обоснование На основе прогнозируемых результатов, планирования стратегических целей и задач компании
Шаг. Реализация Осуществление основного контроля за ходом организации заданий и расчет их экономической эффективности
Шаг. Осуществление контроля Осуществление контроля за движением денежных средств, выполнения всех экономических показателей
Шаг. Оценка эффективности Полный анализ финансовых результатов реализации стратегического бизнес-плана по улучшению бизнеса
В то же время функции каждого участника процесса планирования конкретизируются, объем их действий, конкретные условия предоставления соответствующих материалов и необходимые разработки определяются до начала текущего периода планирования.
Формулировка директив, а также контроль за их выполнением позволяют контролировать процесс достижения общей цели в рамках текущего года. Все управленческие решения в ООО «Фортуна» основаны на анализе ситуации и выполняются в форме организационно-распорядительного документа (приказ, приказ, решение, решение, протокол и т. д.).
Организация выполнения решений осуществляется путем подготовки соответствующих планов действий, система отчетности обеспечивает контроль за ее выполнением. Технология управления бизнес-процессами закреплена в нормативных и организационных документах.
Основные задачи бизнес-планирования в ООО «Фортуна»:
планирование основной деятельности компании по бизнес-проекту на предстоящий период;
определение объема и структуры капитала, используемого в деятельности организации в течение планового периода;
обоснование оптимальной стоимости и структуры затрат;
прогнозирование источников и сумм платежей;
обоснование рациональных денежных потоков;
определение эффективности различных направлений, видов экономической и финансовой деятельности, способов максимизации выгод;
реализация постоянного контроля за выполнением финансовых задач и корректировать планы в случае изменения коммерческих условий.
На основании их анализа составляется финансовый план.
Для межфирменного утверждения планов ООО «Фортуна» характеризуется координацией планирования, идущей параллельно с бизнес-процессом.
Только так компания гибко реагирует в процессе планирования на кадровые и информационные потребности.
Координация запланированных мероприятий в ООО «Фортуна» также характеризуется следующим: участники отдельных процессов общекорпоративной координации имеют общие данные и основные цели.
Организация планирования показателей в компании ООО «Фортуна» осуществляется на базе использования электронных таблиц Excel

. Но на сегодняшний день применение данной программы не дает необходимого результата, так как в этом случае осуществление планирования нельзя вести как единую систему. Это объясняется тем, что таблицы Excel разрабатывались без учета современных программных систем, а также предназначены для пользователей, не имеющих специальных навыков в программировании.
Оперативность анализа на предприятии, таким образом, значительно снижена. Всё это говорит о том, что такие программные инструменты не подходят для управления современными базами данных. В таблице 2.3 представлены фактические и плановые затраты предприятия.
Таблица 2.3
Затраты ООО «Фортуна» в 2019 г. и прогноз на 2021 г.
Наименование 2019 г (факт. тыс. руб.) 2021 г. (план), тыс. руб. Темп снижения, % Пояснения
Материальные затраты 16203 15879 98,0 Снижение материальных затрат связано с жестким контролем использования топливно-энергетических ресурсов, в результате чего достигается экономия денежных средств
Расходы по оплате труда с отчислениями на социальные нужды 7045 6439 91,4 Высвобождение работников административно-управленческого аппарата, функции которых переданы другим работникам
Прочие расходы 1912 1912 100,0 -
Итого 25160 24230 96,3 -
Основные затраты предприятия составили 25160 тыс. руб. в 2019 г. Основную долю в них занимают материальные затраты (64,46 %) и затраты на оплату труда (28 %). Для достижения цели экономии материальных затрат прежде всего в части использования топливно-энергетических ресурсов компания: повышает эффективность управления энергосбережением (осуществляет контроль расходов ГСМ у водителей); стимулирует внедрение энергосберегающих технологий и оборудования (например, FMS «Омникомм»). Общая величина затрат предприятия составит в прогнозном году 24230 тыс. руб.
Система мониторинга FMS «Омникомм» — это система, позволяющая пользователю контролировать работу транспортных средств, групп транспортных средств, с помощью стандартных отчетов, входящих в его состав. Оборудование FMS подключается к проводке автомобиля через специальную платформу. FMS непрерывно записывает количество топлива в баке, пробег транспортного средства и контролирует, включен двигатель или нет. Источником информации о количестве топлива в баке является штатный датчик уровня топлива в баке, либо высокоточный датчик уровня жидкости, а для вычисления пробега используется штатный датчик скорости или спидометр.
Преимущества системы FMS: отличный информационный контент; низкая стоимость оборудования и системы в целом; невмешательство в работу топливной аппаратуры; универсальность устройства (устанавливается абсолютно на любом транспортном средстве); простота монтажа и эксплуатации; отсутствие настроек и индикаторов на оборудовании; невозможность невидимого вмешательства в работу устройства. Внедрив систему FMS Omnikomm, ООО «Фортуна» за любой период времени сможет получать следующие отчеты: количество топлива на начало периода, количество топлива на конец периода, общее количество потраченных топливо, общее количество заправленного топлива, общее количество слитого топлива, пробег автомобиля в километрах, средний расход топлива в литрах на 100 км, средний расход топлива в литрах в час, средний расход топлива в литрах на холостом ходу, часы работы двигателя, время движения автомобиля. Главный бухгалтер ООО «Фортуна» осуществляет преимущественно финансовое планирование.
Он не имеет достаточного опыта в написании бизнес-планов. При этом в организации отсутствует специализированная программа по составлению бизнес-планов. В организации отсутствует контроль исполнения бизнес-плана.
ООО «Фортуна», как и все малые предприятия, в своей работе сталкивается с различными проблемами и угрозами, среди которых можно назвать следующие: возможность быстрого разорения, ограниченность экономического роста, небольшие рынки, недостаток величины оборотных средств, значительное конкурентное давление; неудачи в попытке сокращения роста затрат, снижение производительности труда в 2019 г.; перегрузка высшего руководства предприятия (выполнение кроме своих основных функций иных, не относящихся к его сфере деятельности, например, закупка материальных ресурсов); отсутствие ориентации на долгосрочную перспективу. Основные проблемы ООО «Фортуна» в сфере планирования, следующие:
1. В ООО «Фортуна» отсутствует официальный (он предназначен для партнеров, кредиторов и инвесторов компании для того, чтобы они могли понять общую цель и схему бизнеса) стратегический план