Порядок составления годовой отчетности и ее представление

Бухгалтерская отчетность - система показателей, которые характеризуют результаты деятельности хозяйствующих субъектов за отчетный период. Она формируется на основе данных бухгалтерского учета и представляет собой завершающий этап учетной работы [20, с. 698]. На основе данных отчетности внешние пользователями оценивают эффективность деятельности предприятия. Данные отчетности используются и внутри организации в целях осуществления экономического анализа. Бухгалтерская отчетность используются для эффективного руководства деятельностью организации, и является источником информации для последующего планирования [27, с. 87].
Целью бухгалтерской отчетности является обобщение учетных данных за определенное время и представление их в наглядной форме заинтересованным пользователям. Задачи бухгалтерской отчетности состоят в:
фильтрации и систематизация учетной информации, при которых производится выбор показателей, существенных для характеристики результатов работы организации и устранение избыточной информации, не имеющей значения для пользователей данного уровня, отчетные показатели сводятся в систематизированные группы, облегчающие их понимание и использование;
представлении информации для финансового анализа, на основе которой проводится оценка состояния имущества организации и его источников, определяется финансовая устойчивость, платежеспособность и доходность организации и выявляются тенденции ее развития;
оценке выполнения плана, когда выявляются признаки отклонения фактического состояния финансово-хозяйственной деятельности организации от запланированного;
обеспечении коммуникации организации с внешними пользователями, оценивающими финансовое состояние организации.
Отчетность может быть классифицирована по нескольким признакам: по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных [22, с. 380].
По видам выделяется отчетность: бухгалтерская, статистическая налоговая, управленческая и оперативная.
Основой формирования статистической отчетности являются данные статистического, бухгалтерского и оперативного учета. В статистической отчетности отражаются сведения в разрезе показателей хозяйственной деятельности организации в натуральном и в стоимостном выражении.
Налоговая отчетность выполняет фискальные цели. Она формируется по данным бухгалтерского учета, скорректированным в соответствии с правилами налогового законодательства.
Управленческая отчетность используется для управленческих целей. Поэтому ее содержание, сроки, порядок подготовки определяются организацией самостоятельно.
Основой составления оперативной отчетности служат данные оперативного учета. В ней отражается информация об основных показателях за непродолжительные промежутки времени - сутки, неделю, декаду, половину месяца. Такие данные позволяют оперативно контролировать и управлять процессом снабжения, производства и сбыта продукции.
По периодичности составления отчетность подразделяется на внутригодовую и годовую. Внутригодовая (промежуточная) бухгалтерская отчетность формируется за квартал, полугодие.
В соответствии со степенью обобщения данных в отчетности выделяют отчеты первичные, которые формируют организации, и сводные, которые составляют вышестоящие и материнские организации по данным первичных отчетов.
На сегодняшний день организации обязаны представлять промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. В соответствии с Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним [5].
Бухгалтерским балансом называется финансовый отчет, который отражает финансовое положение хозяйствующего субъекта на отчетную дату [27, с. 88]. Он позволяет судить о ликвидности организации, ее финансовой гибкости, способности получать прибыль, своевременно погашать долги, оценивать эффективность размещения капитала, его достаточность для текущей хозяйственной деятельности и развития, размер и структуру заемных средств, эффективность их привлечения [22, с. 382].
Отчет о финансовых результатах предназначен для раскрытия информации о доходах и расходах и порядке формирования финансового результата за отчетный период. Доходы и расходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на: доходы (расходы) от обычных видов деятельности и прочие доходы (расходы) [11, 12]

.
Кроме того, в состав бухгалтерской отчетности могут входить: отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств.
В отчете об изменениях капитала содержатся показатели, характеризующие состояние и движение собственного капитала, целевое финансирование и целевые поступления, резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервов.
По своей сути отчет об изменениях капитала выступает документом -разъяснением раздела 3 бухгалтерского баланса.
Связь показателей отчета об изменениях капитала с показателями бухгалтерского баланса можно отразить в таблице 1.
Таблица 1 - Взаимосвязь показателей бухгалтерского баланса и отчета об изменениях капитала
Бухгалтерский баланс Отчет об изменениях капитала
1 2
III. Капитал и резервы
  I. Движение капитала
строка 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» графа «На 31 декабря отчетного года» строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года», графа «Уставный капитал»
графа «На 31 декабря предыдущего года» строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года», графа «Уставный капитал»
графа «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» строка 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему», графа «Уставный капитал»
строка 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» графа «На 31 декабря отчетного года» строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года», графа «Собственные акции, выкупленные у акционеров»
графа «На 31 декабря предыдущего года» строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года», графа «Собственные акции, выкупленные у акционеров»
графа «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» строка 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему», графа «Собственные акции, выкупленные у акционеров»
сумма строк 1340 «Переоценка внеоборотных средств» и 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)» графа «На 31 декабря отчетного года» строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года», графа «Добавочный капитал»
графа «На 31 декабря предыдущего года» строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года», графа «Добавочный капитал»
строка 1360 «Резервный капитал» графа «На 31 декабря отчетного года» строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года», графа «Резервный капитал»
графа «На 31 декабря предыдущего года» строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года», графа «Резервный капитал»
графа «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» строка 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему», графа «Резервный капитал»
Продолжение таблицы 1
1 2
строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» графа «На 31 декабря отчетного года» строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года», графа «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
графа «На 31 декабря предыдущего года» строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года», графа «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
графа «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» строка 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему», графа «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
строка 1300 «Итого капитал» графа «На 31 декабря отчетного года» строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года», графа «Итого»
графа «На 31 декабря предыдущего года» строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года», графа «Итого»
графа «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» строка 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему», графа «Итого»
Таким образом, отчет об изменениях капитала более подробно раскрывает информацию о составе и движении собственного капитала организации и позволяет оценить изменения капитала. В бухгалтерском балансе приводятся только сведения об остатках на счетах учета капитала. В отчете об изменениях капитала используется информация дебетовых и кредитовых оборотов по счетам учета собственного капитала