Предложения, направленные на оптимизацию издержек компании

Для совершенствования управления издержками ООО «Лидер» предлагаются следующие мероприятия:
разработать методику управления затратами на основании центров ответственности;
усовершенствовать управленческий анализ и систему учета затрат;
разработать мероприятия по снижению затрат за счет внедрения конкурсных закупок, управляя затратами на основе управления отношениями с поставщиками.
Мероприятие 1. Разработка методики управления издержками на основании центров ответственности.
Рассмотрим первое мероприятие. Центры ответственности выделяют в соответствии со спецификой деятельности организации.
Рассматриваемое предприятие является производственным, поэтому необходимо установить ответственность в соответствии с основными бизнес – процессами на организации.
Все бизнес-процессы организации разделим на следующие группы:
1. основные бизнес-процессы – генерируют доходы организации (снабжение, производство, сбыт);
2. обеспечивающие бизнес-процессы – поддерживают инфраструктуру организации (склад, маркетинг, кадры, учет).
Отличительной особенностью основных процессов является то, что они прямым образом участвуют в реализации бизнес - направлений организации. Основные бизнес - процессы определяют доходы организации. Именно они определяют профиль бизнеса, именно они имеют стратегическое значение. Именно эти процессы конкурентоспособное организация должно уметь выполнять лучше других в своей отрасли.
Существуют 3 вида центров ответственности, которые отличаются друг от друга объемом ответственности и полнотой предоставляемых полномочий:
- центры затрат;
- центры доходов;
- центры прибыли.
Центром затрат является структурное подразделение организации, в котором руководители отвечают лишь за произведенные затраты Его руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями и поэтому несет минимальную ответственность за полученные результаты

.
Руководитель данного подразделения имеет возможность лишь запланировать затраты, учесть выявленные отклонения и определить причины этих отклонений.
Центром дохода на организации ООО «Лидер» является коммерческий отдел. Ответственным лицом является коммерческий директор.
Центр прибыли — это структурное подразделение или группа подразделений организации, которые ответственны за финансовые результаты своей деятельности, т. е. одновременно отвечают за доходы и расходы. Руководитель центра принимает решения о количестве необходимых ресурсов, определяет размер ожидаемого дохода.
Оценкой деятельности такого центра ответственности служит размер полученной прибыли. Для руководителя центра ответственности необходимо знать о стоимости затрат необходимых для осуществления деятельности центра и о конечных результатах его деятельности.
Центром прибыли организации ООО «Лидер» является сама организация. Ответственным лицом является генеральный директор организации.
Основные функции центров ответственности на ООО «Лидер»:
Функции коммерческого директора:
- подготовка и заключение договоров на поставку продукции, согласование условий поставок;
- организация выполнения заказов в установленные сроки и в требующемся объеме в соответствии с принятыми условиями и на основании договоров.
Функции начальника производства:
- обеспечение эффективности работы основных рабочих, повышение производительности труда;
- составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха;
- контроль соблюдения работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
Функции коммерческого директора включает также управление центром снабжения:
- согласование условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению организации;
- разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению;
- организация оперативного учета снабженческих операций.
Таким образом, формируемые центры ответственности на организации ООО «Лидер» позволяют ему контролировать ключевые показатели своей деятельности, среди которых основное место принадлежит затратам.
Усиление контроля над затратами и установление ответственности за их размер является одним из способов снижения себестоимости продукции.
Мероприятие 2