Специфика и рекомендации по организации специальных мероприятий

В программе каждого специального мероприятия рекомендуется отразить уникальные ценности.
Рекомендации по организации выставок.
Выставки организуются преимущественно в сотрудничестве с музеями, архивами, библиотеками и домами культуры на актуальные темы или к знаменательным датам и государственным праздникам. Например, выставка к Дню Победы, к Дню народного единства.
При организации выставки осуществляется планирование времени и места проведения, составление сценария и текстов. На выставку обязательно приглашаются представители СМИ.
При подготовке концепции выставки разрабатывается макет выставочного стенда, определяется выставочный зал, где будет демонстрироваться экспозиция, составляется список необходимых экспонатов, обговариваются и назначаются ответственные лица, разрабатываются листовки и брошюры к выставке. Заполняются и рассылаются пригласительные билеты.
Презентация выставки снимается на видеокамеру и фотоаппарат (для собственного архива органа власти). Во время проведения презентации выставки можно предложить посетителям и участникам оставить записи в гостевой книге.
Рекомендации по организации семинаров, круглых столов, конференций.
На семинарах профессиональные знания передаются определенным группам общественности (например, молодежи, молодым предпринимателям, работникам культуры). Предлагается органу власти регулярно проводить семинары на актуальные темы, что повысит уровень его позитивной известности, так как общественность получает необходимые ей консультации

. Обязательно на семинаре нужно организовать сбор консультантами замечаний, советов, мнений участников и осуществлять обратную связь.
Круглый стол. Организовать подобное специальное событие орган власти может для решения актуальной общественной проблемы. Для этого приглашаются не только компетентные сотрудники органа власти, но и авторитетные специалисты из других областей, представители СМИ. На круглом столе обсуждаемая проблема должна быть решена.
Конференция. На данном событии обсуждается не один, а несколько вопросов: докладчики вступают с заранее подготовленными текстами. На конференциях, организуемых органом власти, обязательно должны обсуждаться общественно значимые проблемы от лица основных лидеров мнений – руководителя органа власти, общественных и культурных деятелей, ученых.
Можно организовать такую современную разновидность конференции, как фейл-конференция. Суть данного события заключается в анализе чужого отрицательного опыта. Спикеры рассказывают о своих неудачах, поражениях и ошибках, аудитория задает вопросы.
Еще один предлагаемый формат специального события – антиконференция. У данного мероприятия нет четкого расписания и сценария, а спикером может стать любой желающий. Антиконференция устраивается на больших пространствах для большого количества участников (несколько сотен или тысяч человек). На площадке организуется несколько точек, где обсуждаются различные вопросы. Присутствующие «голосуют ногами»: если тема становится неинтересна, можно перейти к другой дискуссии.
World Café (Мировое кафе)